Kaufmännische Unterlagen der GmbH müssen gem. § 257 Abs. 4 HGB 10 Jahre aufbewahrt werden. Dies gilt auch für Unterlagen, die belegen, daß GmbH-Gesellschafter ihre Stammeinlage erbracht haben.
Problematisch ist die Situation für Gesellschafter jedoch, wenn im Falle der Krise der Gesellschaft der Beweis erbracht werden muß, daß die Stammeinlage tatsächlich erbracht wurde. Gelingt dies nicht, so muß der Gesellschafter diese nochmals leisten. So entschied das OLG Brandenburg, daß Gesellschafter auch über die Zehnjahresfrist hinaus anhand von Kontoauszügen etc. nachweisen können müssen, daß diese der Zahlungsverpflichtung als Gesellschafter nachgekommen sind (OLG Brandenburg, 5.4.2006, Az: 4 U 156/05).
Praxistip:
Gesellschafter sollten sämtliche Unterlagen, die mit ihrer Gesellschafter-Stellung zusammenhängen, bis 10 Jahre nach Ausscheiden aus der Gesellschaft privat aufbewahren. (Schindler)
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