Wer schreibt der bleibt*
am 17.12.2007 von http://lawontheblog.kundp.at
Es gibt ein paar juristische bzw. unternehmerische Sprichwörter, deren Richtigkeit erwiesen ist. Eines davon ist das dieser Kolumne diesmal Titelgebende.
Der Umgang mit juristischem Schriftverkehr ist branchenspezifisch höchst unterschiedlich. Während manche Branchen fast gänzlich auf Handschlagvereinbarungen beruhen, laufen andere Gefahr in Papierbergen zu ersticken, zumal jede noch so nebensächliche Information eines Telefax oder Emails gewürdigt wird. Dass das eine enorme Ressourcenbindung hervorruft, versteht sich von selbst. Tatsache ist aber auch, dass die Quantität des Schriftverkehrs praktisch keinen Rückschluss auf dessen Qualität zulässt und kaum gewährleistet ist, dass das Entscheidende letztlich aussagekräftig dokumentiert wird.
Was ist also das Entscheidende? Häufig resultieren Streitigkeiten daraus, dass schon die Vertragsgrundlage für ein Geschäft unvollständig, missverständlich oder unkonkret formuliert wird, sodass sich ein Außenstehender im Streitfall und ein Richter in einem Prozess ist beim Vertragsabschluss eben nicht dabei gewesen kein objektives Bild vom Inhalt eines Vertrages machen kann. Dies geht dann jedenfalls zu Lasten einer Partei, wobei schwer vorhersehbar ist, welcher. Sinnvoll ist es daher, kompliziertere Geschäfte in ordentliche Verträge zu fassen, eventuell auch unter Beiziehung eines Vertragsjuristen, der den Geschäftspartnern Fallstricke aufzeigt.
Fast genau so wichtig wie der ursprüngliche Vertrag, ist die Dokumentation von nachträglichen Änderungen des Leistungsinhaltes, also z.B. Zusatzaufträgen. Hier wird oft in der Hitze des Gefechtes einer Auftragsabwicklung mündlich etwa besprochen - und vielleicht auch gleich umgesetzt - an das sich später niemand mehr so recht erinnern kann oder will. Ein zeitnahes Email kann in dieser Situation sehr hilfreich sein.
Ähnlich verhält sich die Sache, wenn es um Mängel geht. Egal ob während …
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