Verträge und Dokumentation von Software-Projekten
am 13.05.2008 von §§ Jur-Blog.de §§
In Software-Projekten (Software-Erstellung, Web-DesignAuftrag, u. a.) werden bei Projektfortschritt of fundamentale Änderungen oder Auftragserweiterungen nicht dokumentiert. Dies geschieht zum Teil trotz eines schriftlichen Vertrags, der Änderungen an die Schriftform bindet. Haben die Parteien aber einvernehmlich lange die Änderungen ohne Beachtung dieser Form durchgeführt, so werden Gerichte eine stillschweigende (”konkludente”) Aufhebungsvereinbarung annehmen. Nachfolgen seien die Probleme geschildert und Hilfestellungen für eine weitere Projektarbeit angeboten.
Die Folgen fehlender Dokumentation sind gravierend, wenn z. B. am Ende des Projekts oder auch nur eines Projekts die (Teil-) Abnahme verweigert wird und die geforderte Zahlung nicht mehr erbracht wird. In der Regel fühlen sich dann - mangels Einigung über die “geschuldete Leistung” - beide Seiten im Recht und der Streit vor Gericht ist vorprogrammiert.
1. Vereinbarte Schriftform
Grundsätzlich können Software-Entwickler und Web-Designer und deren Auftraggeber frei die Form der Projekt-Koordination vereinbaren. Wo überhaupt keine Vereinbarung besteht - so genannte “Zuruf-” oder “Wildwuchs-Projekte” - ist die Dokumentation des Projektsstandes meist nur eines von vielen Problemen. In der Regel gilt aber für einen, ggf. auch kleinen Projektvertrag:
Es sollte einmal eine grundsätzliche Regelung über den Projektstatus und die angestreben Ziele und Leistungen getroffen werden.
Die Dokumentation von Projektfortschritt und Änderungen sollte vereinbart werden.
Eine Revision des Dokuments (in Form von formellen Change-Requests oder zu bestätigenden Protokollen regelmäßiger Status-Meetings) ist je nach Projektgröße flexibel zu vereinbaren
Die Vereinbarung sollte dabei die Größe des Projekts berücksichtigen: Kleiner Projekte können mit einfacheren Mitteln (bestätigte E-Mail) auskommen, komplexe und langwierige Projekte mit hohem finaziellen Risiko sollten auf Arbeitsebene einfache Kommunikationsformen wählen und Entscheidungen z. B. einem Steuerungsausschuss oder …
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