Streitthema Dienstwagen des Geschäftsführer

Zur Gesamtausstattung des Geschäftsführer einer GmbH gehört in aller Regel ein gehobenes Kfz der Mittelklasse als Dienstwagen. Handelt es sich um ein Luxusauto oder gar um ein sportlich angehauchtes Fahrzeug der Spitzenklasse, müssen GmbH und Geschäftsführer einige Grundsätze beachten, damit das Fahrzeug steuerlich nicht zum Fiasko wird wie im folgenden Praxisfall.

1. Das ist der Sachverhalt

Der Gesellschafter- Geschäftsführer Schnell fährt als Dienstwagen einen Mittelklassewagen und führt für dieses Fahrzeug ein Fahrtenbuch, um auf diese Weise der sog. Dienstwagenbesteuerung nach der 1%- Regelung zu entgehen. Gesellschafter- Geschäftsführer Schnell hat sich also für die Fahrtenbuch- Methode entschieden und führt genau Buch über alle Fahrten mit diesem Fahrzeug. Auf den ersten Blick macht das Fahrtenbuch einen sauberen und vollständigen Eindruck.

Der Pkw des Geschäftsführer Schnell hat einen Bruttolistenpreis incl. Sonderausstattung in Höhe von EUR 60.000. Die einfache Entfernung zwischen Wohnung und Betriebssitz der GmbH beträgt 6 km. Geschäftsführer Schnell fährt pro Jahr ca. 50.000 km, wovon laut Fahrtenbuch 10% auf Privatfahrten entfällt.

Im Rahmen der Besteuerung des Dienstwagen ergab sich für die Ermittlung des geldwerten Vorteil für die Privatnutzung des Dienstwagen dann folgende Berechnung:

Berechnung der Gesamtkosten des Dienstwagen Lohnsteuer Umsatzsteuer Anschaffungskosten € 60.000 verteilt auf 8 bzw. 5 Jahre 7.500 12.000 Steuern und Versicherung 2.250 2.250 Benzinkosten, Reparaturkosten (netto) 8.500 8.500 Gesamtkosten netto 18.250 22.750 Geldwerter Vorteil der Privatnutzung 10% 1.825 2.275 Umsatzsteuer 19% 432,25

Nach dieser Berechnung ermittelte sich die Lohnsteuer und die Umsatzsteuer auf den geldwerten Vorteil der Privatnutzung des Dienstwagen auf Basis des Betrags in Höhe von € 1.825 bzw. € 2.275.

2. So geht es weiter

Im Rahmen einer Umsatzsteuer- Sonderbetriebsprüfung prüfte der Betriebsprüfer des zuständigen Finanzamt auch das vorgelegte Fahrtenbuch des Geschäftsführer. Diese Prüfung läuft meist nach dem Prinzip ab, dass die Belege (insbesondere Tankquittungen, Bußgelder etc.) mit den Eintragungen im Fahrtenbuch abgestimmt werden.

Im vorliegenden Fall konnte der Betriebsprüfer feststellen, dass etwa 3 bis 4 Fahrten mit dem Dienstwagen nicht in das Fahrtenbuch eingetragen waren. Hierbei handelte es sich um Fahrten im näheren Umkreis des Betriebssitz der GmbH, die kilometermäßig kaum ins Gewicht fielen. Drei der vier Fahrten ermittelte der Betriebsprüfer anhand von Bußgeldbescheiden wegen Falschparken und eine Fahrt ermittelt er anhand einer Tankquittung.

Der Betriebsprüfer erkannte das Fahrtenbuch daraufhin nicht an und ermittelte den geldwerten Vorteil der Pr…

» Vollständiger Artikel