Quirmbach und Partner: Jederzeit erreichbar

Pressemitteilung der Anwaltskanzlei Quirmbach und Partner, 26. August 2010

Jederzeit erreichbar: Die digitale WebAkte verbindet Anwalt und Mandant weltweit ohne Verzögerung

Wallmerod/Westerwald. Das Internet garantiert ständige Erreichbarkeit und Schnelligkeit – ein Vorteil den das Anwaltsbüro Quirmbach und Partner konsequent für seine Mandanten nutzt. Was vor noch nicht allzu langer Zeit wie Zukunftsmusik klang, ist bei Mandanten und Mitarbeitern des Anwaltsbüros Alltag: der Einsatz der digitalen WebAkte und die intensive und schnelle Kommunikation über das Internet und per Telefon. 22:00 Uhr in Deutschland. Herbert K. (Name geändert) möchte noch einmal bei seinem Anwalt vorbeischauen. Dazu muss er für keine Sekunde das Zimmer verlassen, er muss lediglich seinen Computer einschalten. Dank Internet und moderner Verschlüsselungstechnologie kann er seine digitale Akte rund um die Uhr von jedem Ort und von jedem PC aus abrufen. Herr K. sieht, dass die gegnerische Versicherung auf das letzte Schreiben des Anwalts geantwortet hat. Schnell stellt er noch zwei wichtige Unterlagen in seine Akte und bittet um Rückruf, weil er noch Fragen hat.

17:00 Uhr in Nova Scotia, Kanada. Rechtsanwalt Martin Quirmbach, der sich mit Fällen aus den Bereichen Arzthaftungsrecht und Personenschadensregulierung beschäftigt, sitzt an seinem Computer und sieht die E-Mail von Herrn K. Dank der Zeitverschiebung kann er sofort reagieren und Herrn K. anrufen. Der Anwalt bearbeitet seine Fälle digital. Die Post liest er in der WebAkte, seine Diktate speichert er direkt auf dem Server seiner Kanzlei in Deutschland, wo sie vom Sekretariat bearbeitet werden. Die Kommunikation über das Internet hat es ihm ermöglicht, sein persönliches Büro nach Kanada zu verlegen.

Die Vorteile dieser Arbeitsweise für die Mandanten sind offensichtlich. Unabhängig von den Öffnungszeiten der Kanzlei, haben sie jederzeit Einblick in das aktuelle Geschehen. Es gibt für sie keinen Terminstress mehr, weil Anfahrt und die oft lästige Parkplatzsuche entfallen. Auch langes Warten im Wartezimmer gehört der Vergangenheit an. Über die WebAkte können die Mandanten jederzeit Kontakt mit ihrem Anwalt aufnehmen. Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei sind per Telefon, E-Mail, Chat oder Videokonferenz erreichbar. Diese schnelle und effiziente Kommunikation verkürzt die Bearbeitungszeiten erheblich.

Die zehn Anwälte des Anwaltsbüros Quirmbach und Partner nutzen die Möglichkeit größerer örtlicher Ungebundenheit und arbeiten auch mal von zu Hause aus, im Homeoffice. Da die Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet kommen, lernen sich Anwalt und Mandant in vielen Fällen zwar nicht persönlich kennen, arbeiten jedoch sehr eng zusammen. „Ein persönlicher Besprechungstermin ist natürlich immer möglich“, sagt Rechtsanwalt Quirmbach, der regelmäßig in der Kanzlei in Wallmerod anzutreffen ist. „Allerdings ist das durch die WebAkte eb…