Den Einsatz Ihrer WebAkte zu steigern spart Ihnen erhebliche Kosten

Sie verfügen bereits über unsere Websoftware WebAkte und es gibt immer Potential mehr Kosten einzusparen und noch viel wichtiger, wertvolle Zeit zu sparen.

Hinter jeder Kanzlei steckt eine erhebliche Kommunikationslogistik. Beginnend bei dem morgendlichen Abrufen der Eingangspost über sämtliche Medien. Weiter über das Selektieren der Poststücke zum jeweiligen Sachbearbeiter bis hin zur Zuordnung der Akte. In Anbetracht Ihres Aktenvolumens kostet dieser Verwaltungsablauf Ihre Mitarbeiter Tag für Tag viel Zeit. Nicht weniger Verwaltungsaufwand bedarf die Ausgangspost. Gerade hier bedarf jedes Schriftstück einer heterogenen Entscheidung des Verfassers, welcher Ausgangskanal und mit welcher abzuschätzenden Zeit das Poststück dem Empfänger zugestellt werden kann. Bis dahin kommen noch Adresspflege, eMail-Pflege und Datensicherheit dazu. Selbst das Senden per Fax bedarf eines Kontrollaufwandes. Ganz abgesehen von der Zeit des Unterzeichners, den Druckerkosten, dem Aufwand des Couvertierens mit vorhergehender Materialbeschaffung , dem Frankieren und den Weg zur Post. Dies alles bedarf nicht nur einer stringenten Personaleinsatzplanung, sondern kostet auch Ihr gesamtes Team viel Zeit und Sie Geld.

Die WebAkte bietet Ihnen:

- Wegfall der Aktenzuordnung, die WebAkte kennt Ihr Aktenzeichen schon

- Wegfall der Selektion zum Sachbearbeiter, die WebAkte kennt ihn

- Verkürzt erheblich die Aktenanlage

- Einfachster Versand per Mausklick vom PC aus

- Wegfall von Porto-, Drucker-, Papierkosten

- Versendungsübersicht </…