Bewerbungskosten: Steuerfreie Ersatzleistungen

Wenn Sie eine Stelle ausgeschrieben und Bewerber zu einem persönlichen Gespräch in Ihr Unternehmen eingeladen haben, können dadurch Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten entstehen. Die Stellenbewerber haben dann Anspruch auf die Erstattung der anfallenden Kosten, wenn Sie sie zu einem Vorstellungsgespräch aufgefordert haben. Wenn die Bewerber Ihr Unternehmen dagegen auf eigene Initiative oder auf Vermittlung der Agentur für Arbeit aufsuchen, sind Sie nicht verpflichtet, die Kosten zu übernehmen. Nach § 670 BGB gehören vor allem die Fahrtkosten zu den zu erstattenden Aufwendungen, falls die Bewerber mit Wissen des Arbeitgebers von einem weiter entfernt liegenden Wohnort zum Vorstellungsgespräch anreisen. Das betrifft neben den Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln auch die Anfahrt mit dem Pkw. Hier können die Bewerber ihre Kosten entsprechend der steuerlichen Pauschale für die Pkw-Nutzung abrechnen. Diese liegt bei 0,30 € je gefahrenen Kilometer. Flugkosten sind in der Regel nur nach vorheriger Absprache mit dem Arbeitgeber zu erstatten. Sie müssen auch die Kosten für eine Übernachtung erstatten, wenn den Bewerbern aufgrund der großen Entfernung zwisch…