Anforderungen an eine Whistleblowing-Hotline nach DSGVO

von Dr. Datenschutz

Dieser Artikel beschäftigt sich damit, was Unternehmen ab Mai 2018 bei der Einrichtung von Whistleblowing-Hotlines zu beachten haben. Außerdem werden im Folgenden die Informationspflichten gegenüber den Betroffenen dargestellt.

Was versteht man unter Whistleblowing

Unser Artikel „Whistleblowing“ vermittelt übersichtlich Grundlagen zum Thema Whistleblowing . Grundsätzlich geht es beim Whistleblowing darum, Mitarbeitern eine Plattform zur Verfügung zu stellen, über die sie verbotenes Verhalten ihrer Kollegen melden können.

Datenschutzrechtliche Aspekte

Bei der Angabe von Verstöße gegen Verhaltensregeln werden in der Regel personenbezogene Daten der Beschuldigten, etwaiger Zeugen und auch des Meldenden durch das betroffene Unternehmen erhoben, verarbeitet und genutzt und ggf. an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Auch kann es sein, dass die so erhobenen Daten an Mutter-oder Tochterunternehmen im EU-Ausland, oder in Drittstaaten weitergegeben werden. Dabei stellen sich dann auch Fragen des internationalen Datenschutzes.

Rechtsgrundlagen

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Beschäftigtendaten mit Whistleblowing-Hotlines ist auch nach der neuen Rechtslage unter den Voraussetzungen des Artikel 88 Abs.1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG-neu grundsätzlich zulässig. Danach dürfen zur Aufdeckung von Straftaten Beschäftigtendaten nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt werden

„wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass die betroffene Person im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse der oder des Beschäftigten an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.“

Anlässe für Meldungen (z.B ...

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