Kostengünstige Organisation einer Anwaltskanzlei mit virtuellen Dienstleistern

Photo: unsplash.com, Tim Gouw

Gerade am Beginn einer Selbständigkeit als Anwalt sind die Kosten für Personal mit einem eigenem Sekretariat oft der Grund, warum es gar nicht erst zu einer Gründung einer eigenen Anwaltskanzlei kommt oder die finanziellen Probleme vorprogrammiert sind.

Durch externe Anbieter von virtuellen Serviceleistungen gibt es aber eine perfekte und kostengünstige Alternative, die keinesfalls auf Kosten von Leistung und Vertraulichkeit geht. Dabei werden alle Aufgaben extern erfüllt, die für die Organisation einer Anwaltskanzlei anfallen.

Vielfältige Aufgaben zur erfolgreichen Organisation einer Kanzlei

Ein externer Sekretariatsservice bietet alle Leistungen eines vollwertigen eigenen Sekretariats mit Telefonservice und Terminverwaltung, Erinnerung an Aufgaben, Buchung bis hin zur Organisation von Dienstreisen.

Mit einem virtuellen Online Service werden somit die Dienste eines Sekretariats vor Ort effizient und günstig ersetzt. Die Online-Sekretärin als externe Mitarbeiterin nimmt dabei zunächst die Anrufe Ihrer Mandanten entgegen. Damit haben Sie bereits die Garantie, dass Ihre Mandanten zufrieden sind, weil sie immer sofort jemanden erreichen. Zugleich können Sie entscheiden, wann es ihnen passt, den Anruf persönlich zu beantworten.

Die Online Sekretärin wirkt quasi wie ein Filter, der Ihnen erst einmal Luft verschafft, ohne dass Ihre Mandanten sich nicht gut betreut fühlen. Sie bleiben natürlich während der ganzen Zeit Herr des Verfahrens. Sie können dem Dienstleister im Vorfeld klare Vorgaben machen, wie mit den Anrufen Ihrer Mandanten zu verfahren ist. Dafür haben Sie Ihren eigenen Onlinezugang bei dem Sie genau definieren können, wie mit Ihren Anrufen umgegangen werden soll.

Gleichzeitig gewinnen Sie ein größeres Zeitfenster, weil Sie ihre Termine für die Anwaltskanzlei dadurch besser planen können ...

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