Rückwirkende Berichtigung einer Rechnung möglich

von Udo Schwerd

Erfahrene Unternehmer wissen mittlerweile, dass es im Bereich der Umsatzsteuer und insbesondere beim Vorsteuerabzug auf einige Formalien ankommt, die für eine ordnungsgemäße Rechnung gesetzlich vorgeschrieben sind. Die entsprechenden Regelungen sind in den §§ 15 i.V.m. 14, 14a UStG nachzulesen. Nichtsdestotrotz kommt es immer wieder vor, dass die Rechnung eines Lieferanten oder Dienstleisters nicht alle notwendigen Pflichtangaben enthält, so dass diese im Sinne des UStG nicht ordnungsgemäß ist, z.B. bei fehlender Rechnungs- oder Steuernummer. Mit der zunehmenden Verbreitung von professionellen Rechnungsprogrammen nimmt die Häufigkeit solcher Mängel zwar ab, aber dessen ungeachtet ist das Problem mangelhafter Rechnungen noch längst nicht aus der Welt.

Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Rechnungen

Gem. §§ 15 i.V.m. 14, 14a UStG ist es für den Vorsteuerabzug erforderlich, dass i.S.d. UStG eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt, die alle Pflichtangaben enthält. Fehlt eine dieser gesetzlich definierten Pflichtangaben, ist der Vorsteuerabzug nicht zulässig. Bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen gehört die Vollständigkeitsprüfung i.S.d. §§ 14, 14a UStG daher stets dazu und kann mit einem entsprechenden Stempel dokumentiert werden. Fehlt eine der Pflichtangaben, sollte sofort auf eine entsprechende Korrektur bzw. Ergänzung hingewirkt werden. Solange keine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt, hat der Leistungsempfänger ein Leistungsverweigerungsrecht.

Die Berichtigung einer Rechnung ist gem. § 31 Abs. 5 UStDV zulässig, entfaltet nach bisheriger Verwaltungspraxis und ständiger Rechtsprechung des BFH (Urt. v. 24.08.2006, V R 16/05; Beschl. v. 31.07.2007, V B 156/06) jedoch keine Rückwirkung, d.h. der Vorsteuerabzug ist erst mit vorliegender vollständiger Rechnung möglich und in dem Besteuerungszeitraum vorzunehmen, in dem die korrekte Rechnung vorliegt ...

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