So arbeiten wir (und Sie) produktiver

Dieser Beitrag aus dem Blog von „Process Street“ (https://www.process.st/best-productivity-apps/) gibt einen sehr schönen Überblick über aktuelle Produktivitäts-Tools in der Arbeitspraxis.

Welche dieser Tools nutzen wir selbst, und wo nutzen wir lieber alternative Tools und Lösungen? Hier ein kurzer Überblick.

Welche der Tools nutzen wir auch?

  • Process Street: Gerade bei der Arbeit mit virtueller Assistenz ist es entscheidend, Arbeitsabläufe exakt zu dokumentieren. Mit Process Street ist nicht nur dies sehr einfach möglich. Man kann auch sehr einfach dafür sorgen, dass Mitarbeiter und man selbst laufend und regelmäßig über anstehende Arbeitsprozesse informiert wird. Für diese Aufgaben ist Process Street derzeit quasi unschlagbar. In einem späteren Beitrag stellen wir unsere Einsatzgebiete für Process Street genauer vor.
  • 1Password: Seit 1Password im Team nutzbar ist, klappt die teamübergreifende Nutzung von Passwörtern noch besser als bisher. Dass professionelle IT-Nutzer einen Passwort-Manager brauchen, sollte keine Frage sein.
  • Doodle: Für Terminabsprachen in größeren Gruppen ist Doodle alternativlos.
  • Google Docs: Wir pflegen damit die Texte für unsere Website und koordinieren deren Übersetzung. Für den kollaborativen Entwurf anspruchsvoller (juristischer) Texte sollte man sich Smashdocs anschauen.

Wo nutzen wir Alternativen?

  • Mit Evernote konnte ich mich nie so recht anfreunden. Für die Ablage und Organisation von Notizen aller Art nutzen wir statt dessen WorkFlowy. Das ist angenehm schlank und auf das Wesentliche reduziert.
  • Airtable ist als Online-Datenbank reizvoll, aber uns fehlt noch der ideale Anwendungsfall dafür. Ein ähnliches Tool, das sich uns leichter erschlossen hat, ist Smartsheet. Smartsheet ist eine Art „Online-Excel auf Speed“. Wir nutzen es in vielen Fällen zur Datensammlung und -organisation ...
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