Datenschutzbeauftragter auch im Hotel verpflichtend?

Das größere Unternehmen in der Regel dazu verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, ist bekannt. Dem Gesetz nach kann auch unabhängig von der Unternehmensgröße eine solche Verpflichtung bestehen, wenn sensible Daten verarbeitet werden. Aber sind davon auch kleine Familienbetriebe (z.B. Hotel) betroffen?

Konkreter Sachverhalt

Zur Diskussion steht, ob auch ein kleinen Hotelbetrieb mit weniger als 10 Mitarbeitern einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen hat. Problematisch ist, dass im Zusammenhang mit Hotelbuchungen auch Informationen zu

  • Allergien,
  • Unverträglichkeiten und
  • speziellen Kissen-und Matratzenwünsche

der Gäste in der Hotelsoftware hinterlegt werden.

Sinn und Zweck des Datenschutzbeauftragten

Dafür ist es zunächst sinnvoll, sich die Funktion des Datenschutzbeauftragten vor Augen zu führen. Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen ist als interne Kontrollinstanz gedacht. Er soll dafür Sorge tragen, dass beim Umgang mit personenbezogenen Daten das Bundesdatenschutzgesetz eingehalten wird. Das dient Unternehmen und Behörde, da durch die Selbstregulierung eine dauerhafte Überwachung durch die Aufsichtsbehörden vermieden wird.

Der Datenschutzbeauftragte ist dem Gesetz nach unabhängig gegenüber seinem Arbeitgeber. Das macht ihn zugleich zur Anlaufstelle für Betroffene, seien es Mitarbeiter oder Kunden. Entsprechend dieser Zwecksetzung knüpft das Gesetz die Bestellpflicht bei nicht-öffentlichen Stellen daran, ob aufgrund der Unternehmensgröße und des damit verbundenen Datenumfangs ein gewisses Gefährdungspotential besteht. Ergibt sich das Gefährdungspotential nicht bereits aus der Unternehmensgröße, kann die Art der verarbeiteten Daten (sensible Daten i.S.d. § 3 Abs.9 BDSG) maßgeblich für eine Bestellpflicht sein.

Hier können Sie weitere Informationen zu Anforderungen und Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nachlesen ...

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