So nutzen Sie die Kommentare in PowerPoint für Ihre Anmerkungen und Korrekturen

von Nicola Pridik

Zählen Sie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen auf die tatkräftige Unterstützung eines Dienstleisters oder Mitarbeiters? Dann hat Sie sicher schon die Frage beschäftigt, wie Sie besagter Person am besten Änderungswünsche für Ihre Folien übermitteln. Manch einer druckt ja die Folien aus, um sie mit handschriftlichen Anmerkungen versehen zu können, die für einen eventuell erforderlichen E-Mail-Versand leider anschließend wieder eingescannt werden müssen. Sie kennen das und finden es auch umständlich? Dann habe ich eine gute Nachricht für Sie: PowerPoint bietet eine Kommentarfunktion, die Ihnen das Leben deutlich erleichtert. Keine Sorge: Sie kennenzulernen geht schnell. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei.

Die Kommentare in PowerPoint sind digitale Haftnotizen für Textanmerkungen, die Sie an der jeweils gewünschten Stelle auf einer PowerPoint-Folie anbringen können, ohne dabei die Folie zu verändern. Auf der Folie selbst wird nur ein kleines Sprechblasensymbol angezeigt. Die Anmerkung, die sich dahinter verbirgt, erscheint in einem gesonderten Kommentarbereich neben der Folie. Die folgenden Ausführungen gelten für die PowerPoint-Version 2013 für Windows. Worauf soll sich Ihr Kommentar beziehen?

Bevor Sie einen Kommentar einfügen, sollten Sie dafür sorgen, dass das Sprechblasensymbol, hinter dem sich der Kommentar verbirgt, an der passenden Stelle auf der Folie erscheint. Dafür markieren Sie mit einem Klick das Objekt, auf das sich Ihre Anmerkung beziehen soll. Wurden mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammengefasst, müssen Sie ggf. mehrmals klicken, um nur das gewünschte Objekt auszuwählen. Wenn Sie kein Objekt markieren, erscheint das Sprechblasensymbol in der linken oberen Folienecke.

Kommentar einfügen

Den Schalter, mit dem Sie Kommentare in die Präsentation einfügen können, finden Sie über den Reiter Einfügen > Kommentar oder den Reiter Überprüfen > Neuer Kommentar ...

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