FindTime eine sinnvolle Ergänzung für Outlook

Oft genug kommt es vor, dass mit mehreren Personen gleichzeitig ein Termin vereinbart werden muss.
Probleme bereitet dieses vor allem dann, wenn dieses auch mit Personen geschehen soll, die nicht in Ihrem Unternehmen tätig sind, so dass Sie auf keinen Terminplanungsassistenten zurückgreifen können.
Notwendig sind dann Telefonanrufe, oder eine Vielzahl von E-Mails, soweit nicht Fremdprogramme genutzt werden sollen.

Microsoft hat nun Outlook um ein Add-on erweitert. Dieses nennt sich FindTime.
Das Tool steht Ihnen kostenlos zur Verfügung, soweit sie über ein Office365-Konto verfügen. Sobald sie es heruntergeladen und installiert haben, enthält die Desktop Version ihres Outlook sowie auch die Onlineversion ihres Outlook ein neues Icon, ähnlich dem oben gezeigten.

Sobald sie dieses Icon angeklickt haben, erhalten Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die FindTime-Leiste. Diese ist bisher noch leer und fordert Sie auf, Teilnehmer für die vorgesehene Besprechung in das Adressfeld einzugeben.
Geben Sie nun, wie üblich, die zur Besprechung benötigten Personen im Adressfeld ein. Sobald Sie die erste Person eingegeben haben, verändert sich die FindTime-Leiste.

Sie können dort nunmehr Datum und Uhrzeit auswählen. Dabei können Sie natürlich auch mehrere Terminzeiten auswählen. Diese werden entsprechend farblich gekennzeichnet.
Nach Betätigung des Button “Next” müssen Sie dann nur noch den Button „Insert to Email betätigen“

Wie Sie sehen, wurde der Inhalt in die Termineinladung, die zu diesem Zeitpunkt lediglich ein Vorschlag ist, eingefügt ...

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