Datenschutz-ABC: A wie Auftragsdatenverarbeitung

von Sarah Haghdoust

Datenschutz ist ein Themenkomplex, der im Wirtschaftsleben und für Privatpersonen stetig an Bedeutung gewinnt. Doch angesichts der Vielfalt der Fachbegriffe und Definitionen verliert man schnell den Überblick. Dem wollen wir mit unserer neuen Blogserie entgegenwirken: In unserem Datenschutz-ABC werden wir in loser (und nicht immer streng alphabetischer) Folge Grundbegriffe des Datenschutzrechts erklären. Los geht es mit A wie Auftragsdatenverarbeitung.

Der Begriff Auftragsdatenvereinbarung stammt aus dem Bundesdatenschutzgesetz (kurz „BDSG“). Das Bundesdatenschutzgesetz regelt, wann und wie personenbezogene Daten verwendet werden dürfen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die unmittelbar oder mittelbar Rückschlüsse auf die Person zulassen, von der sie stammen, zum Beispiel Name, Anschrift oder Alter einer Person. Anders als beispielsweise das luxemburgische oder österreichische Datenschutzrecht schützt das BDSG nur Daten natürlicher Personen.

Grundsatz: alles verboten, außer es ist erlaubt

Nach der Grundentscheidung des Gesetzesgebers dürfen personenbezogene Daten nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, wenn eine gesetzliche Bestimmung dies gestattet (sogenanntes Verbot mit Erlaubnisvorbehalt). Der Begriff der Verarbeitung ist dabei so weitgehend, dass in der Praxis fast die gesamte Datenverwendung eines Unternehmens hierunter fällt. Angefangen bei den Daten, die von Bewerbern erhoben werden bis hin zur Verwaltung der Kundendatenbank.

Erfasst ist insbesondere auch die Übermittlung von Daten an Dritte, wozu auch andere Gesellschaften innerhalb einer Unternehmensgruppe zählen. Für all diese Tätigkeiten bedarf es einer gesetzlichen Erlaubnis. Das BDSG folgt also einem denkbar einfachen Prinzip: Es ist alles verboten, es sei denn das Gegenteil ergäbe sich aus dem Gesetz ...

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