Wolkige Aussichten für Anwälte

An die IT-Infrastruktur werden immer höher Anforderungen gestellt. Durch das Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten (FördElRV) hat der deutsche Gesetzgeber vor kurzem erst das Ende der analogen Kommunikation zwischen Anwälten und Gerichten eingeleitet. Damit ist das elektronische Übermitteln von Schriftsätzen zwar erst ab dem 01.01.2022 verpflichtend, allerdings schon jetzt wollen immer mehr Anwälte eine effektive und kostengünstige Lösung zur Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur.

Dabei ist insbesondere der Wunsch nach schnellem Zugriff auf Daten von möglichst vielen verschiedenen Standorten aus groß. Jedoch können Mandatsinformationen aber nur dann sinnvoll genutzt werden, wenn die Daten sicher und zentral mittels einer leistungsfähigen Verbindung zur Verfügung stehen – wie in einer Datenwolke. Hierbei ist der Zugriff über ein Netzwerk, entweder das Internet (sog. “Public Cloud”) oder ein internes Netzwerk (“Private Cloud”) möglich. Durch diese Art von digitalem Outsourcing entstehen neue externe Zugriffsmöglichkeiten auf vertrauliche Mandantendaten, in der Konsequenz ist jeder Anwalt mithin schon aus datenschutz- und berufsrechtlichen Vorgaben verpflichtet, diese bestmöglich zu schützen. Insbesondere muss garantiert werden, dass Mandatsdaten vor dem Zugriff Dritter sicher sind. Damit scheidet, insbesondere im Lichte des §203 StGB, ein Rückgriff auf Public Cloud Lösungen (etwa Amazon oder Microsoft) aus, da sich diese sich vielfach in ihren AGBs einen Datenzugriff vorbehalten. (Vgl. etwa Amazon Drive Nutzungsbedingungen 3.3) Mithin ist die Integrität und Vertrautheit dieser Lösung nicht hinreichend gewährleistet. Auf dem Gebiet der Private Clouds hingegen gibt es bereits Angebote, welche die rechtlichen Vorgaben bezüglich der Datenspeicherung und Sicherung der bereitgehaltenen Informationen umsetzen. Zu nennen sind etwa Doculife law, jcloud oder AnNoNet ...

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