Sicherheit hat höchste Priorität § 43a BRAO, § 2 BORA und § 203 StGB: “Schweigt” Ihre E-Mail dazu?

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Auch Bundeskanzlerin Merkel dürfte es jetzt bewusst sein: Das Thema Datenschutz betrifft jeden. Auch als Anwalt (und damit als Organ der Rechtspflege) sind Sie für die Sicherheit der Kommunikationskanäle, die Sie Ihren Mandanten anbieten, verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend: Nutzen Sie doch die ruhigeren Tage am Jahresende, um sich mit dem Thema kritisch auseinanderzusetzen.

Dabei unterstützen wir Sie und zeigen Ihnen,

worauf es technisch wirklich ankommt mit welchen Kosten eine Lösung verbunden ist wie Sie die Umsetzung händeln

und zwar konkret auf Ihren Kanzleialltag abgestimmt.

Vielleicht erwartet der Mandant von heute von einem seriösen und modernen Anwalt auch mehr als E-Mail und Briefpost?

Zentral geht es um Fragen wie:

Warum reicht es nicht aus, eine verschlüsselte E-Mail aus meiner Kanzlei-Software heraus zu versenden? Kann ich als Anwalt in die Haftungsfalle geraten? Welche Sicherheitsstandards müssen eingehalten werden? SSL-Verschlüsselung, PgP & Co.: Unsichere oder unhandliche Lösungen

Eine E-Mail ist wie eine Postkarte im Internet! Oft werden direkt aus der Kanzleisoftware auch E-Mails mit SSL-Verschlüsselung angeboten. Diese suggerieren Sicherheit. Leider hält diese Verschlüsselungsart nur bis zum eigenen Mailserver des Providers stand. Ab dann werden wieder sämtliche Daten über Server der ganzen Welt verschickt und somit auch mitgespeichert. Aus diesem Grund ist von E-Mails mit Mandanten dringend abzuraten.

Fazit: unsicher.

End-to-End-Verschlüsselungen (z.B. mit PgP) sind gerade bei der Kommunikation als Dienstleister unkomfortabel und integrieren sich nur schwer in Ihren Kanzleiablauf. Obwohl diese Verfahren so alt sind wie die E-Mail selbst, haben sie sich aus vorgenanntem Grund nie am Markt durchgesetzt.

Fazit: unhandlich ...

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