Mustervorlage Vergabevermerk / Dokumentation VOL aktualisiert – kostenloser Abruf

Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, die einzelnen Schritte des Vergabeverfahrens zu dokumentieren, siehe etwa § 24 VOL/A-EG. Unser Autor Dr. Roderic Ortner hat dazu unsere bereits bestehende “Mustervorlage Vergabevermerk” nochmals überarbeitet und diese an die aktuelle Rechtsprechung angepasst. Die Vorlage steht zum kostenloses Abruf zur Verfügung.

Diese Dokumentationspflicht des öffentlichen Auftraggebers hat verschiedene Zwecke. Zum einen soll nachvollzogen werden können, weshalb die verwendeten Haushaltsmittel (= Steuergelder) einem bestimmten Unternehmen zu Gute kommen und nicht den Wettbewerbern. Adressat ist also die Innenrevision und die Prüfbehörde, die die Akte durch die Brille des Haushaltsrechts und damit insbesondere unter den Gesichtspunkten der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit der Mittelverwendung prüft. Zum anderen soll aber auch nachvollzogen werden können, ob die vergaberechtlichen Regeln insgesamt eingehalten wurden. Adressat ist damit etwa die Vergabekammer ...

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