Die Vergabeunterlagen bei der IT-Beschaffung (Teil 4, Die Bewerbungsbedingungen: Hinweise und Muster zur Angebotserstellung für den Bieter in den Bewerbungsbedingungen )

Im vierten Teil der Serie „Die Vergabeunterlagen bei der IT-Beschaffung“ erfolgen Informationen über den Teil der Bewerbungsbedingungen, die dem Bieter Hinweise und Muster zur Angebotserstellung vermitteln. Die Bewerbungsbedingungen sollten von Vergabestellen, die ständig Leistungen vergeben, standardisiert werden. Sie sind reine Verfahrensregeln und sollten auf keinen Fall Vertragsbestandteil werden. Das heißt der Zuschlag sollte sich nicht auch auf diese Bedingungen beziehen.

Überblick

1. Form, Inhalt und Aufbau der Angebote 2. Hinweis zu Änderungsverbot 3. Bewerber- und Bietergemeinschaften 4. Unteraufträge 5. Schutzrechte 6. Sonstige Hinweise

Hinweise und Muster zur Angebotserstellung

Die Bieter müssen Hinweise erhalten, wie sie ihr Angebot zu gestalten haben. Gegebenenfalls wird auf entsprechende Anlagen, die Hilfsmittel zur Angebotserstellung enthalten oder die auszufüllen und einzureichen sind, verwiesen. Hierzu gehören insbesondere folgende Punkte:

1. Form, Inhalt und Aufbau der Angebote

An dieser Stelle erfolgt die Information über die geforderte Form zur Angebotsstruktur und zum erwarteten Inhalt der Angebote. Die VOL/A (siehe § 16 EG Abs.2) bestimmt, dass die Vergabestelle die Unversehrtheit und Vertraulichkeit der Angebote zu gewährleisten hat. Auf dem Postweg oder direkt zu übermittelnde Angebote sind daher in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, als solche zu kennzeichnen und bis zum Ablauf der Angebotsfrist unter Verschluss zu halten. Bei elektronisch zu übermittelnden Angeboten ist die Unversehrtheit durch entsprechende organisatorische und technische Lösungen nach den Anforderungen des Auftraggebers und die Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Die Verschlüsselung muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist aufrechterhalten bleiben.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote herzustellen, sollen die Bieter veranlasst werden, ihr Angebot alle in derselben Form abzugeben ...

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